申請單位送件後，將由本部檢視申請單位是否符合相關規定之基本資格，並核對必備資料文件是否齊全，如有缺件由認證專案計畫辦公室通知申請單位補件。申請單位應於接獲通知日起五個日曆天內補齊相關文件，逾期未補件者，逕予視為資格審查未通過，函復申請單位資格審查結果。

課程送審資料(常見問題)

1.教務相關會議紀錄影本：紀錄未載明送審(課程)名稱等訊息或非相關會議紀錄影本。

2.數位學習課程認證申請表：無浮水印、無申請案編號、未簽名、線上申請未完成。

3.數位學習課程網站平臺：網頁無法連結、平臺帳號密碼有誤、登入後未見送審課程資訊。

4.數位學習課程認證作業著作權切結書：未簽名、未蓋學校章。

5.數位學習課程說明書：各週數(週次)、授課方式、授課時數等未清楚敘述，或與認證網填寫資料不一致，無法正確辨別是否授課時數有二分之一以上為遠距(同步、非同步)教學。

6.數位學習(課程)認證自評表：誤送舊版自評表、未簽名、必備指標為B、無自評相關說明與附件、附件對照說明未填寫等。